自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について

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自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について

 自衛隊は、地方公共団体と協力して、被災地支援などの公益性の高い、重要な任務を担っており、自衛官の募集にあたっては、赤平市も法定受託事務として、協力を行っています。令和3年度からは、その自衛官等募集案内の配付のため、自衛隊に対し、その年度に18歳、22歳になる方の「氏名」と「住所」を一覧表にした資料を提供いたします。

 令和2年度までは、自衛隊職員が、市役所で住民基本台帳を閲覧し、氏名や住所などの情報を書き写すことにより、提供を行ってきましたが、昨年2月に自衛隊北海道地方協力本部より紙媒体又は電子媒体による提出依頼があったことから、公益上の必要性が認められると判断し、提供方法の見直しを行うこととしたものです。

 提供した名簿は、自衛隊からの募集案内(自衛隊説明会の日程などの提案が記載されたもの)の配付に限定して利用されることとなり、個人情報の適切な管理を徹底していきます。

 なお、自衛隊では、全国で700を超える市町村(政令指定都市では、20市のうち10市)から紙または電子データによる名簿の提供を受けており、対象者情報の提供は赤平市独自の制度ではありません。

令和3年度の提供状況

  1. 申請をした国等の名称・・・自衛隊北海道地方協力本部
  2. 申請事由の概要・・・自衛官及び自衛官候補生に関する募集案内の配付に利用するため
  3. 提供予定月日・・・令和3年6月
  4. 提供に係る住民の範囲及び内容・・・当該年度に18歳及び22歳になる住民(日本国籍を有する人)の氏名及び住所
  5. 提供の媒体・・・紙媒体

※除外申請書の提出者については、対象者情報から除外する措置を実施

これまでの対応

 令和2年度までは、自衛隊の職員が募集対象者へ募集案内を配付するため、毎年度、住民基本台帳法第11条第1項に基づき、市役所で住民基本台帳を閲覧し、募集対象者の氏名、住所、性別、生年月日を書き写していました。

(参考)住民基本台帳法第11条第1項 (PDF 189KB)

情報提供の法的根拠等

情報提供の根拠

 自衛官等募集事務については、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条には、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められており、この法令を根拠に、毎年、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報の提出について、依頼があります。

赤平市個人情報保護条例との関係

 提供方法の見直しにあたって、赤平市は、個人情報の目的外利用について、赤平市個人情報保護条例第9条第1項第4号に基づき、個人情報保護審議会に諮問し、自衛官等募集のための提供は「公益上の必要が認められる」との答申をいただいたことから、自衛隊へ名簿を提供するものであり、条例に基づく適正な手続きをを経て情報提供するものです。(自衛官等募集案内を配付するために、募集対象者情報を提供することは、本人の同意は必要とされていません。)

(参考)赤平市情報公開・個人情報保護審査会 答申書(令和3年3月1日付) (PDF 299KB)

(参考)住民基本台帳法との関係

 自衛隊法に基づく情報提供については、住民基本台帳法との関係において問題となることはないとの政府見解が示されています。

(参考)平成26年10月7日付内閣衆質187第2号内閣総理大臣答弁書 (PDF 174KB)

個人情報の適正な管理

 赤平市が自衛隊へ提供する募集対象者情報については、自衛隊において、「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律」などに基づき、適切に管理されることはもとより、目的外利用の禁止や業務完了後は確実に廃棄を行い、報告書を書面で求めるなど、個人情報の漏えいなどが発生しないよう適正な管理を行うこととしています。

自衛隊への情報提供を希望されない方へ

 本件が、法令的に抵触する情報提供でないことは前述のとおりですが、赤平市情報公開・個人情報保護審査会の答申において要望された、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、情報の提供をしてほしくない旨の意思表示を行った方については、ご本人又は保護者様等から「除外申請書」を提出していただくことにより、自衛隊へ提供する名簿から除外いたします。

令和3年度の除外申請の受付

対象者

平成11年4月2日~平成12年4月1日生まれの方

平成15年4月2日~平成16年4月1日生まれの方

受付時間

令和3年4月1日(木曜日)~6月1日(火曜日)の8時30分から17時00分

※土曜日・日曜日・祝日を除く

※郵送、窓口のいずれかで申請してください

※郵送の場合は受付時間内必着のこと

提出場所

郵便番号:079-1192

宛先:北海道赤平市泉町4丁目1番地  赤平市役所 総務課   自衛官等募集担当

提出書類

※郵送の場合は、本人確認書類の写しを添付してください。

【対象者本人が申請する場合】

  • 除外申請書
  • 対象者本人の本人確認書類(個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等)

【法定代理人が申請する場合】

  • 除外申請書
  • 対象者本人の本人確認書類(個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等)
  • 法定代理人の本人本人確認書類(個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等)
  • 対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類(戸籍謄本等)

【対象者本人、法定代理人以外が申請する場合】

  • 除外申請書
  • 対象者本人の本人確認書類(個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等)
  • 代理人の本人確認書類(個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等)
  • 委任状
  • 除外申請書 (PDF 100KB)
  • 委任状 (PDF 219KB)

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