自衛隊は、地方公共団体と協力して、被災地支援などの公益性の高い重要な任務を担い、自衛官の募集にあたっては、赤平市も法定受託事務として協力を行っており、令和3年度から、自衛隊札幌地方協力本部からの依頼に基づき、自衛官等募集案内の配付のため、自衛隊に対し、募集対象者の「氏名」と「住所」を一覧表にした資料を提供しています。令和2年度までは、自衛隊職員が、市役所で住民基本台帳を閲覧し、氏名や住所などの情報を書き写すことにより提供を行ってきましたが、紙媒体又は電子媒体による提供依頼があったことから、公益上の必要性が認められると判断し、令和3年度に提供方法の見直しを行いました。
提供した名簿は、自衛隊からの募集案内（自衛隊説明会の日程などの提案が記載されたもの）の配付に限定して利用されることとなり、個人情報の適切な管理を徹底します。
なお、自衛隊では、全国で700を超える市町村から紙または電子データによる名簿の提供を受けており、対象者情報の提供は赤平市独自の制度ではありません。
令和5年度の提供状況
- 申請をした国等の名称・・・自衛隊札幌地方協力本部
- 申請事由の概要・・・自衛官及び自衛官候補生に関する募集案内の配付に利用するため
- 提供予定月日・・・令和5年6月
- 提供に係る住民の範囲及び内容・・・当該年度に18歳及び22歳になる住民（日本国籍を有する人）の氏名及び住所
- 提供の媒体・・・紙媒体
※提供対象者には、通知文書を郵送し、より確実な周知を行います。
※除外申請書の提出者については、提供情報から除外する措置を実施します。
情報提供の法的根拠等
情報提供の根拠
自衛官等募集事務については、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条には、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められており、この法令を根拠に、毎年、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報の提出について、依頼があります。
個人情報の保護に関する法律との関係
個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項の「法令に基づく場合」は提供できる旨を規定しています。募集対象者情報の提供は、法令に基づき提供しようとするものであり、適正な事務となっています。
（参考）住民基本台帳法との関係
自衛隊法に基づく情報提供については、住民基本台帳法との関係において問題となることはないとの政府見解が示されています。
(参考)平成26年10月7日付内閣衆質187第2号内閣総理大臣答弁書 (PDF 174KB)
個人情報の適正な管理
赤平市が自衛隊へ提供する募集対象者情報については、自衛隊において、「個人情報の保護に関する法律」などに基づき、適切に管理されることはもとより、目的外利用の禁止や業務完了後は確実に廃棄を行い、報告書を書面で求めるなど、個人情報の漏えいなどが発生しないよう適正な管理を行うこととされています。
自衛隊への情報提供を希望されない方へ
本件が、法令的に抵触する情報提供でないことは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、情報の提供をしてほしくない旨の意思表示を行った方については、ご本人又は保護者様等から「除外申請書」を提出していただくことにより、自衛隊へ提供する名簿から除外いたします。
令和5年度の除外申請の受付
対象者
平成13年4月2日～平成14年4月1日生まれの方
平成17年4月2日～平成18年4月1日生まれの方
平成20年4月2日～平成21年4月1日生まれの男性
受付時間
令和5年5月2日(火曜日)～5月26日(金曜日)の8時30分～17時00分
※土曜日・日曜日・祝日を除く
※郵送、窓口のいずれかで申請してください
※郵送の場合は受付時間内必着のこと
提出場所
郵便番号：079-1192
宛先：北海道赤平市泉町4丁目1番地 赤平市役所 総務課 自衛官等募集担当
提出書類
※郵送の場合は、本人確認書類の写しを添付してください。
【対象者本人が申請する場合】
- 除外申請書
- 対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
【法定代理人が申請する場合】
- 除外申請書
- 対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
- 法定代理人の本人本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
- 対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）
【対象者本人、法定代理人以外が申請する場合】
- 除外申請書
- 対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
- 代理人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
- 委任状
- 除外申請書 (PDF 100KB)
- 委任状 (PDF 219KB)