個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 市長 企画課 ― 企画課001 ふるさと納税（寄附金事務） ふるさと納税の寄附金事務における寄附情報の管理および返礼品配送業務、事務連絡、寄附控除に係る業務のた・・・ 1.寄附者氏名、2.住所、3.寄附受付番号、4.性別、5.生年月日、6.電話番号、7.メールアドレス・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
2 市長 企画課 ― 企画課002 ふるさと納税（ワンストップ特例申請事務） ふるさと納税のワンストップ特例申請事務における情報の管理および寄附控除に係る業務のために利用する。 1.寄附者氏名、2.住所、3.個人番号、4.性別、5.生年月日、6.寄附金額 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
3 市長 税務課 ― 税務課001 市・道民税課税台帳 市・道民税賦課事務、徴収方法の切り替え、所得証明書等の発行、課税情報照会等のため。 1個人識別符号、2氏名、3性別、4生年月日等、5住所、6所得・収入、7控除、8税額、9心身の機能の程・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
4 市長 税務課 ― 税務課002 市道民税申告支援システム 市・道民税賦課事務、課税情報照会等のため。 1個人識別符号、2氏名、3性別、4生年月日等、5住所、6所得・収入、7控除、8税額、9心身の機能の程・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
5 市長 税務課 ― 税務課003 固定資産税・都市計画税課税台帳 固定資産税・都市計画税賦課事務、名寄帳兼課税台帳の発行、課税情報の照会等のため 1義務者氏名、2住所、3所有物件・所有資産、4地番、5登記地目、6課税地目、7家屋番号、8家屋種類、・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
6 市長 税務課 ― 税務課004 軽自動車税課税台帳 軽自動車税賦課事務、課税情報の照会等のため １氏名、２住所、３性別、４生年月日、５取得日、６異動日、７車種、８課税区分、９定置場住所、１０車名、・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
7 市長 市民生活課 ― 市民生活課001 墓地に関する事務ファイル 市営墓地の使用許可及び管理のため １．氏名、２．本籍、３．住所、４．電話番号、５埋蔵者情報（氏名、性別、生年月日、本籍、住所、死亡年月・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
8 市長 市民生活課 ― 市民生活課002 ごみ処理手数料の福祉減免制度申請者ファイル ごみ処理手数料の福祉減免を行うため １．申請者（ふりがな、住所、氏名、電話番号）、２．代理人（住所、氏名）、３．家族構成（氏名、続柄、生・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
9 市長 市民生活課 ― 市民生活課003 戸籍システム 戸籍事務のため 1本籍、2筆頭者名、3戸籍事項、4氏名、5父母、6父母との続柄、7養父母、8養父母との続柄、9生年月・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
10 市長 市民生活課 ― 市民生活課004 国民年金システム 年金受給者の受給状況管理のため 1氏名、2生年月日、3性別、4住所、5年齢、6基礎年金番号、7宛名番号、8世帯番号、9受給年金に関す・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
11 市長 市民生活課 ― 市民生活課005 火葬許可申請書兼火葬場使用許可申請書 火葬許可事務 1本籍、2住所、3氏名、4性別、5生年月日、6死因、7死亡の年月日時、8死亡の場所、9火葬の場所、1・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
12 市長 市民生活課 ― 市民生活課006 国保データベース（KDB）システム 国民健康保険被保険者と後期高齢者医療被保険者の健康状態把握や保健事業に関する事業及び市の健康課題を把・・・ 1保険証番号、２氏名、３性別、４住所、５生年月日、６電話番号、７特定健診受診情報、８保健指導情報、９・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
13 市長 市民生活課 ― 市民生活課007 後期高齢者医療支援システム 後期高齢者医療制度に係る事務を行うため １氏名、２性別、３生年月日等、４被保険者番号、５所得情報、６送付先情報、７口座情報 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
14 市長 市民生活課 ― 市民生活課008 国保情報集約システム 国民健康保険被保険者の資格情報を集約し、資格管理を適切に行うため １保険証番号、２氏名、３住所、４生年月日、５性別、６電話番号、７続柄、８課税区分、９証交付履歴、１０・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
15 市長 市民生活課 ― 市民生活課009 国民健康保険総合システム 国民健康保険被保険者の診療報酬明細書及び高額療養費等の記録管理を行うため １保険証番号、２氏名、３住所、４生年月日、５性別、６電話番号、７続柄、８課税区分、９資格得喪情報、１・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
16 市長 市民生活課 ― 市民生活課010 国民健康保険市町村事務処理標準システム 国民健康保険被保険者の資格管理、変更事務、給付事務を行うため １保険証番号、２氏名、３住所、４個人番号、５生年月日、６性別、７電話番号、８続柄、９所得情報、１０国・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
17 市長 市民生活課 ― 市民生活課011 マイナンバーカード発行一覧表 マイナンバーカード発行者の一覧確認 1氏名、2住所、3生年月日、4性別、5製造管理番号、6申請者ID 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
18 市長 市民生活課 ― 市民生活課012 自動車臨時運行許可台帳 自動車臨時運行許可の管理 1.番号票番号、2氏名又は名称、3車名、4車台番号、5許可期間、6運行経路 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
19 市長 市民生活課 ― 市民生活課013 戸籍附票記載事項通知一覧 戸籍附票記載事項通知の確認及び処理 1氏名、2生年月日、3本籍、4筆頭者、5今までの住所、6新しい住所、7住所を定めた年月日、8記載事項・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
20 市長 市民生活課 ― 市民生活課014 特定健診等支援システム 国民健康保険被保険者特定健診と後期高齢者医療被保険者の健康診査の受診券発行、健診結果記録、保健指導等・・・ 1保険証番号、2氏名、3性別、４住所、５生年月日、６電話番号、7健診受診情報、8保健指導情報 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
21 市長 市民生活課 ― 市民生活課015 住民基本台帳システム 住民基本台帳の利用及び管理を行うため 1.宛名番号、2世帯番号、3個人番号、4住民票コード、5氏名、6生年月日、7性別、8現住所、9方書、・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
22 市長 市民生活課 ― 市民生活課016 個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行/更新申請書 個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行、更新のため 1個人番号、2氏名、3生年月日、4性別、5住所、6旧氏又は通称、7電話番号、8点字の有無、9外国人住・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
23 市長 市民生活課 ― 市民生活課017 「個人番号カード署名用電子証明書/利用者証明用電子証明書　新規発行/更新申請書」「個人番号カード券面記載事項変更届」「個人番号カード暗証番号変更・再設定」「電子証明書暗証番号変更・再設定」「署名用電子証明書/利用者証明用電子証明書　失効申請/秘密鍵漏洩等届出」申請書 「個人番号カード署名用電子証明書/利用者証明用電子証明書　新規発行/更新申請書」「個人番号カード券面・・・ 1.個人番号、2氏名、3生年月日、4性別、5住所、6旧氏又は通称、7電話番号、8代理人の氏名、9代理・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
24 市長 市民生活課 ― 市民生活課018 転入通知確認書 転入者通知の確認 1届出年月日、2転入年月日、3新しい住所、4今までの住所、5氏名、6性別、7生年月日、8住民票コード 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
25 市長 市民生活課 ― 市民生活課019 地番改正関連文書 地番改正証明交付業務のため 1旧住所（町名・地番）、2氏名・事業所名、3新住所（町名・丁目・地番） 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
26 市長 市民生活課 ― 市民生活課020 個人番号カード管理簿 マイナンバーカード発行者の管理 1氏名、2生年月日、3ハガキ発送日、4ハガキ設定日、5ハガキ回収日、6カード交付日、7通知カード回収・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
27 市長 市民生活課 ― 市民生活課021 印鑑登録システム 印鑑登録の記録及び管理 1宛名番号、2登録状況、3登録印影、4異動事由、5異動年月日、6届出年月日、7氏名、8生年月日、9性・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
28 市長 市民生活課 ― 市民生活課022 戸籍謄抄本・住民票・印鑑証明書・各種証明書　交付申請書綴り 戸籍謄抄本・住民票・印鑑証明書・各種証明書申請のため 1請求者氏名、2請求者住所、3請求者電話番号、4請求者生年月日、5代理人住所、6代理人氏名、7代理人・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
29 市長 市民生活課 ― 市民生活課023 郵送請求申請書（一般） 郵送による戸籍謄抄本・除籍謄抄本・改製原謄抄本、住民票・各種証明書申請のため 1.申請者住所、2申請者氏名、3申請者電話番号、4申請者生年月日、5本籍、6筆頭者、7筆頭者氏名、8・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
30 市長 市民生活課 ― 市民生活課024 郵送請求申請書（公用） 郵送による公用での戸籍謄抄本・除籍謄抄本・改製原謄抄本、住民票・各種証明書申請のため 1.申請者住所、2申請者氏名、3申請者電話番号、4申請者生年月日、5申請者官職、6本籍、7筆頭者、8・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
31 市長 市民生活課 ― 市民生活課025 自動車臨時運行許可申請書及び許可証 自動車臨時運行の許可及び管理 1.車名、2形状、3車台番号、4運行の目的、5運行経路、6運行期間、7保険会社名、8保険証明書番号、・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
32 市長 市民生活課 ― 市民生活課026 相続税法第58条の規定による通知書 相続税法第58条の規定による通知 1被相続人氏名、2被相続人生年月日、3被相続人住所、4被相続人職業、5被相続人本籍、6被相続人死亡場・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
33 市長 市民生活課 ― 市民生活課027 住民基本台帳の一部の閲覧 住民基本台帳の一部の閲覧業務のため 1申請者氏名（機関名）、2申請機関代表者職氏名、3申請者電話番号、4申請者住所、5閲覧者職氏名、6閲・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
34 市長 市民生活課 ― 市民生活課028 本人確認情報ファイル 住民基本台帳ネットワークシステムを通じて全国共通の本人確認を行うため 1.住民票コード、2漢字氏名、3外字数（氏名）、4ふりがな氏名、5清音化かな氏名、6生年月日、7性別・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
35 市長 市民生活課 ― 市民生活課029 個人番号カード郵送送付申請書類 申請時来庁方式による個人番号カード申請に係る処理のため 1個人番号、2氏名、3生年月日、4性別、5住所、6旧氏又は通称、7電話番号、8点字の有無、9外国人住・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
36 市長 介護健康推進課 ― 介護健康推進課001 健康管理システム（予防接種） 予防接種の接種状況管理及び事務のため １宛名番号　２氏名　３生年月日　４性別　５住所　６電話番号　７各ワクチン接種状況 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
37 市長 介護健康推進課 ― 介護健康推進課002 介護保険システム 介護保険に関する資格異動や記録、受給状況、給付状況、保険料賦課や収納状況等の管理のため １氏名、２フリガナ、３性別、４生年月日、５住所、６被保険者番号、７年齢、８住民コード、９世帯コード、・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
38 市長 介護健康推進課 ― 介護健康推進課003 介護認定審査会資料作成システム 介護保険要介護・要支援認定事務実施のため １認定申請書情報（申請者氏名、申請者住所、被保険者カナ氏名、被保険者氏名、被保険者住所、個人番号、生・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
39 市長 介護健康推進課 ― 介護健康推進課004 健康管理システム（特定健診・がん検診） 各種健（検）診事務、保健事業を実施するため １、宛名番号　２氏名　３生年月日　４性別　５住所　６電話番号　７健（検）診受診情報 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
40 市長 建設課 ― 建設課001 確認申請台帳 特定行政庁から委託を受けた確認申請の進達事務を的確に行うため 建築主の住所・氏名、確認申請場所、設計者の氏名、施工業者 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
41 市長 建設課 ― 建設課002 公営住宅管理事務 市営住宅の入居者情報、家賃、収納状況等の管理に利用する １．個人識別符号、２．氏名、３．住所、４．本籍、５．生年月日、６．性別、７．連絡先、８．心身の機能障・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
42 市長 上下水道課 ― 上下水道課001 下水道受益者申告書、下水道受益者負担金課税台帳・収入原簿 公共下水道における使用、受益者負担金の賦課、及び収納に関して管理するため 個人識別符号、氏名、住所、その他基本事項（土地の所在地、地積、負担金金額）等 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
43 市長 上下水道課 ― 上下水道課002 排水設備等確認申請書 公共下水道への接続を行った家屋及び土地について管理を行うため 氏名、住所、電話番号、印影、その他基本事項（家屋の状況等、接続工事の種別、家屋所有者、土地所有者、工・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
44 市長 上下水道課 ― 上下水道課003 上下水道料金システム 上下水道利用者の情報を管理するため 基本項目（氏名、住所、生年月日、電話番号、所有者、開閉期間、用途区分、下水道開始日等）、メータ情報、・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
45 市長 上下水道課 ― 上下水道課004 水道料金福祉減免該当者 水道料金の福祉減免に係る申請者を管理するため 個人識別符号、氏名、生年月日、住所、電話番号、印影、住民税課税状況、障害者手帳取得状況、ひとり親医療・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
46 市長 あかびら市立病院 ― あかびら市立病院001 医療情報システム 診療情報管理、受付事務、入退院事務、未収金管理事務及び診療報酬請求のため １患者番号、２氏名、３性別、４生年月日、５住所、６電話番号、７保険情報、８外来受診及び入退院情報、９・・・ 含む 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
47 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 ― 選挙管理委員会事務局001 選挙人名簿関係 選挙、国民投票、直接請求等に関連する事務において、対象者が有権者であるか否かを確実に判定するため 氏名、生年月日、年齢、住所、性別、投票区、登録年月日、その他表示事項（転出、失権） 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない
48 農業委員会 農業委員会事務局 ― 農業委員会001 農地台帳ファイル 市内農地移動状況の把握のため。 １　土地所有者氏名、２　所有者の世帯員、３　住所、４　土地の所在、５　登記地目、６　現況地目、７　地・・・ 含まない 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 募集しない
49 農業委員会 農業委員会事務局 ― 農業委員会002 農業委員会サポートシステム 農業委員会サポートシステムによる農地台帳に関する事務処理 １　土地所有者氏名、２　農地耕作者氏名、３　住所、４　土地の所在、５　登記地目、６　現況地目、７　地・・・ 含まない 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 募集しない