(目的)

第1条　この規則は、市政に関する意思決定及び情報機能を有する諸会議を整備し、全庁的に体系づけた会議を円滑に運営することにより、市行政を適正かつ効率的に推進することを目的とする。

(会議の種類)

第2条　市長の最高意思決定についての助言及び市政執行に関する重要事項の審議又は各部門関連事項の協議及び調整並びに意見及び情報の提供又は伝達を行う機能として、次の会議を設置する。

(用語の定義)

第3条　この規則において、「課長等」とは、各課長、議会事務局長、あかびら市立病院事務長、教育委員会事務局の課長、監査事務局長、選挙管理委員会事務局長及び農業委員会事務局長をいう。

(性格)

第4条　庁議は、市政執行に関する最高意思決定協議機関とする。

(構成)

第5条　庁議は、市長主宰の下に、副市長、教育長、総務課長、企画課長、財政課長その他市長が指名した者をもって組織する。

(付議事項)

第6条　庁議に付議する事案は、審議事項及び報告事項とする。

(付議手続)

第7条　課長等は、所管事項中庁議に付議すべき事案がある場合は、庁議付議依頼書(様式第1号)に資料を添えて総務課長に付議要求しなければならない。

(開催日)

第8条　庁議は、必要の都度開催する。

(決定事項等の示達)

第9条　庁議において審議決定された事項で必要なものについては、速やかに職員に周知徹底しなければならない。

(庁議の庶務)

第10条　庁議の記録その他の庶務は、総務課が行うものとする。

(性格)

第11条　調整会議は、庁議において審議報告する事案について、事前に調整検討を行う機関とする。

(構成)

第12条　調整会議は、副市長主宰の下、総務課長、企画課長、財政課長その他事案に関係ある課長等をもって構成する。

(付議事項)

第13条　調整会議に付議する事項は、付議要求を総務課長に対し、次のとおりするものとする。

(開催日)

第14条　調整会議は、必要の都度開催する。

(調整事項等の報告)

第15条　調整会議において調整された事項は、庁議に報告するものとする。

(調整会議の庶務)

第16条　調整会議の記録その他の庶務は、総務課が行うものとする。