住民基本台帳の一部の写しの閲覧について

2017年4月1日

住民基本台帳の閲覧

 住民基本台帳の閲覧は、国・地方公共団体が法令に基づいて閲覧する場合や調査研究など公共性・公益性が高い場合に限られており、個人情報保護に十分配慮した制度となっています。

  閲覧事項の利用目的や管理の方法を厳格に審査するほか、目的外への利用や第三者への提供は禁止されています。

 

閲覧ができる場合

◇国または地方公共団体の機関が法令で定める事務を行うために閲覧する場合

◇統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち公益性が高いと認められるもの

◇公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち公益性が高いと認められるもの

◇訴訟の提起など営利以外の目的で居住関係を確認する必要がある場合

 

閲覧の申請について

◇受付窓口

 市民生活課戸籍年金係

 

※事前に申出が必要です。

※茂尻支所、平岸連絡所では受付していません。

 

◇閲覧時間(土・日・祝日を除く平日)

 9時00分~12時00分

13時00分~16時30分

 

◇申請書等

 ・閲覧に関する事務取扱要綱.docx(12KB)

 様式第1号 公用請求1.docx(9KB)

 様式第2号 公用請求2.docx(9KB)

 様式第3号 申出書(個人・法人).docx(11KB)

 様式第4号 誓約書.docx(9KB)

 様式第5号 決定通知書.docx(12KB)

 式第6号 照会書及び回答書.docx(12KB)

閲覧状況の公表

 年に1回(4月)、閲覧状況についてホームページで公表します。

 平成29年3月末現在の閲覧状況(住民基本台帳閲覧者一覧)は、下記のとおりです。

  

平成28年度住民基本台帳閲覧状況.xlsx(10KB)

平成27年度住民基本台帳閲覧状況.xlsx(13KB)

 

 

 

お問い合わせ

市民生活課
戸籍年金係
電話:0125-32-1823
ファクシミリ:0125-33-8428

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