住民票・印鑑登録証明書交付の電話予約サービスを実施します

2015年4月1日

仕事等の都合で平日の昼間、市役所に来庁できない方のために、事前に住民票・印鑑登録証明書の交付を電話で受付し、平日の夜間及び土曜日・日曜日・祝日に証明書の交付を受けることができるサービスを実施します。                                                                                                          

 

                      ひらめいた人のイラスト(男性)                                        電話を受けている女性会社員のイラスト                       

        

電話予約できる証明書                                                                                                        

・住民票の写し(ただし、除かれた住民票の写しを除く。)

・印鑑登録証明書                                                                                                                                                                                  

 

予約方法

・予約受付場所  戸籍年金係(TEL 32-1823) ※茂尻支所、平岸連絡所では予約受付できません。

・予約受付日時  月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時まで

 

※予約の際に氏名・住所・証明書の種類・証明書を受取りに来られる方の氏名等の必要事項をお聞きします。折り返し戸籍年金係から電話連絡しますので、これによって予約が完了したことになります。交付できない場合も電話連絡をいたします。

※印鑑登録証明書の場合はお手元に印鑑登録証をご準備ください。

 

予約できる方

・赤平市に住所登録(印鑑登録)している本人または同一世帯員

 

証明書を受取ることができる方

・本人または同一世帯員

(第三者による代理受取はできません。)

 

受取方法

・受取日    予約の際にお聞きします。

・受取場所    赤平市役所警備室 (正面玄関入って左側)

・受取時間    平日/午後5時15分~午後8時まで   休日/午前9時~午後8時まで 

※12月31日から翌年の1月3日までの日は受取りできません。

 

受取に必要なもの                                                                 

・受取に来られる方の本人確認書類 

 ◇顔写真付き証明書は1点 (例:運転免許証、住民基本台帳カード、身体障害者手帳など)                     

 ◇顔写真が付いてない証明書は2点 (例:健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳など)             

 ※いずれも原本でお願いいたします。

・印鑑登録書証明書の場合は印鑑登録証(カード)

・手数料  住民票の写し(1通 300円)  印鑑登録証明書(1通 400円)      

 

ご注意

・予約の際に指定した日時に受取りに来られない場合は、予約を取り消しをさせていただきます。(前もって指定日変更のご連絡をいただいた時は取り消しはしません)

・予約時に指定した方が、必ず受取りにお越しください。(代理人による受取りはできません)

・印鑑登録証明書の交付を受ける場合は、必ず印鑑登録証(カード)を持参して下さい。(ご持参いただけない時は交付できません)

・手数料は、つり銭のいらないように現金でお持ちください。現金以外のお取扱いはできません。                      

 

 

 

電話予約サービスについて、下記のリンクをクリックすると詳しい内容をご覧いただけます。

 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

住民票の写し等電話予約業務取扱要綱.docx(27KB)

 

 

                                                                                                                                                                                 

 

お問い合わせ

市民生活課
戸籍年金係
電話:0125-32-1823
ファクシミリ:0125-33-8428

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